Referent ds obsługi klienta (K/M)

Zakres obowiązków: wykształcenie wyższe - kierunek rachunkowość, doświadczenie mile widziane w pracy w księgowości, obsługa pakietu MS Officee, umiejętność pracy w zespole, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżąca współpraca z zarządami nieruchomości;
• Sprawowanie kontroli nad realizacją uchwał i wniosków właścicieli lokali, w tym nad realizacją rocznego planu gospodarczego wspólnoty;
• Analiza skarg i wniosków członków wspólnot mieszkaniowych oraz najemców lokali, podejmowanie interwencji w tych sprawach oraz nadzór nad ich właściwym załatwieniem;
• Podejmowanie inicjatyw mających na celu utrzymanie właściwego stanu nieruchomości oraz racjonalne wykorzystanie powierzchni i pomieszczeń wspólnych;
• Analiza możliwości pozyskiwania innych pożytków z nieruchomości wspólnych;
• Współdziałanie z zarządami wspólnot przy opracowywaniu planów gospodarczych nieruchomości (w tym remontów), planów zarządzania i inwestycji;
• Udział w negocjacjach, przetargach przeprowadzanych na zlecenie wspólnot mieszkaniowych;
• Kontrola terminowości przeprowadzania obowiązkowych przeglądów technicznych budynków;
• Przestrzeganie obowiązku prawidłowego przechowywania dokumentów;
• Ewidencja i rozliczanie przychodów, kosztów i funduszu remontowego wspólnot mieszkaniowych;
• Obsługa systemu finansowo księgowego;
• Sporządzanie rozliczeń finansowych wspólnot mieszkaniowych;
• Windykacja należności wspólnot mieszkaniowych;
• Prowadzenie spraw związanych z zobowiązaniami wspólnot mieszkaniowych, w tym podatków, ubezpieczeń itp.;
• Przygotowywanie materiałów na zebrania wspólnot mieszkaniowych;
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności wspólnot mieszkaniowych;
• Obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych;
• Przygotowywanie umów z wykonawcami.

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie napodstawie umowy opracę;
• Pracę wstabilnym przedsiębiorstwie;
• Współpracę zprofesjonalnym zespołem ludzi;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne.

Wymagania:

• wykszta