Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)

Palabras clave: Auxiliar Administrativo Asistente Administrativo Asistente de Oficina Gestión Documental Atención al Cliente Agenda Gerencial Microsoft Excel Archivo Físico y Digital Elaboración de Reportes SG-SST ISO 9001 ISO 14001 Decreto 1072 Administrative Assistant Recepcionista Administrativo

La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas. Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección.

Responsabilidades:

• Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
• Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
• Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
• Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
• Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
• Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humano
• Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).
• Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.
• Operar equipos de oficina como impresoras y fax.

Requerimientos:

• Experiencia superior a dos años en labores administrativas.
• Formación técnica tecnológica o profesional en Administración Contabilidad Finanzas Talento Humano o áreas afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
• Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de correspondencia.
• Familiaridad con normativas como ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 y Decreto 1072 de 2015.
• Experiencia en la aplicación de protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Word correo electrónico y mensajería instantánea.
• Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones.
• Capacidad para la atención a clientes y visitantes con un enfoque en el servicio.
• Manejo de equipos de oficina como impresoras, entre otros

Nivel de educación: Técnico o Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Contabilidad finanzas impuestos y afines
• Recursos Humanos

Cargo: Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Bases de datos
• Correo electrónico
• Mensajería instantánea
• Impresoras
• Archivo físico y digital
• ISO 9001:2015
• ISO 14001:2015
• Decreto 1072 de 2015
• SG-SST

Habilidades interpersonales:

• Atención al detalle
• Organización
• Comunicación
• Proactividad
• Trabajo en equipo