Assistant(e) production (H/F)

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, spécialisée en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie, un(e) Assistant(e) production (H/F).

1. Gestion des dossiers terrain

• Demande hebdomadaire des dossiers terrain aux ingénieurs selon les chantiers programmés.
• Participation aux réunions planning des différentes agences.
• Suivi de l'avancement des dossiers et relances si nécessaire.
• Vérification de la complétude des dossiers terrain. - Récupération des dossiers complétés par les équipes après réalisation des sondages.
• Vérification de la présence et de la conformité des documents (relevés, photos, formulaires, observations).
• Transmission des dossiers finalisés aux agences concernées.

1. Mise à jour du logiciel Dispatcher

• Saisie hebdomadaire des mouvements du personnel.
• Intégration des nouvelles affaires transmises par les ingénieurs.
• Ajustements de planning.

1. Communication clients

• Information des clients dès la planification du chantier.
• Explication claire du déroulement d'une intervention.
• Confirmation des dates, horaires, accès et contraintes.

1. Support aux équipes terrain

• Envoi de messages (consignes, rappels, documents).

1. Accueil sécurité des intérimaires

• Accueil physique.
• Visionnage des vidéos sécurité.
• Explication des documents à compléter.
• Vérifier la bonne complétude des documents nécessaires avant l'entretien avec le référent métier (Responsable d'Exploitation ou Chef de Chantier).

Le profil De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PDF, applications métiers.
• Capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (dont Dispatcher).
• Excellente maîtrise du français : orthographe, grammaire, rédaction.
• Aisance à l'oral : expression claire et professionnelle.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur, fiabilité.
• Compréhension rapide des enjeux.
• Implication quotidienne et sens du service.
• Force de proposition.
• Aisance relationnelle (ingénieurs, techniciens,clients)

Salaire : 2100 - 2300 €/mois brut (selon expérience) + tickets restaurant d'une valeur faciale de 13€. Contrat Intérim de 1 mois renouvelable Temps de travail : 35 h/semaine

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.