Gestor/a de Operaciones / Servicios Generales

Gestor/a de Operaciones

Importante empresa del rubro retail / consumo masivo se encuentra en búsqueda de un/a Gestor/a de Operaciones, quien será responsable de coordinar y dar continuidad a los procesos operativos, administrativos y de servicios generales de la organización.

Objetivo del cargo

Asegurar la correcta gestión de los servicios generales de la oficina y centro de distribución, junto con apoyar el proceso de adquisiciones mediante la generación de solicitudes en ERP, control documental y seguimiento de aprobaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de la política de compras.

Funciones principales

• Coordinar y supervisar el mantenimiento de oficinas y centro de distribución
• Gestionar equipos críticos (aire acondicionado, apiladores eléctricos, etc.)
• Administrar la relación con proveedores de servicios (aseo, mantenimiento, plagas, reparaciones, entre otros)
• Asegurar la continuidad operativa e infraestructura, gestionando incidencias
• Controlar la disponibilidad de insumos operativos y de oficina
• Llevar control y registro de activos (equipos, mobiliario, etc.)
• Coordinar logística interna (movilidad, alimentación, eventos)
• Brindar soporte operativo a colaboradores en el día a día
• Generar solicitudes de compra en ERP con respaldo documental
• Coordinar la emisión de órdenes de compra y sus aprobaciones
• Realizar seguimiento a solicitudes hasta su ejecución
• Generar actas de conformidad por servicios y bienes recibidos
• Asegurar el cumplimiento de políticas de compra
• Canalizar correctamente los requerimientos internos
• Evitar negociaciones fuera del proceso establecido

Experiencia:

• 2 a 4 años de experiencia laboral en roles relacionados a: operaciones logísticas, servicios generales, compras / abastecimiento
• Gestión de proveedores, Coordinación de servicios (mantenimiento, aseo, servicios generales), Seguimiento a cumplimiento de servicios, Resolución de incidencias con proveedores
• Procesos de compras: Generación de solicitudes de compra, Manejo de cotizaciones, Coordinación con área de compras, Seguimiento de órdenes hasta cierre
• Manejo de ERP SAP B1 o QuickBooks generando: solicitudes de compra, ofertas de compra, actas de conformidad, trazabilidad del proceso.
• Haber trabajado en: almacenes o centros de distribución · Otros conocimientos:
• Excel intermedio (tablas, seguimiento, reportes)
• Homologación de proveedores.

Renta Tope: $1.000.0000.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia

Palabras clave:

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones