Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da transportadora, garantindo a organização de documentos, atendimento aos clientes e motoristas, lançamento de informações em sistemas, controle de documentos fiscais e operacionais, além de auxiliar na comunicação entre os setores, contribuindo para o bom funcionamento das operações logísticas.
- Prestar suporte administrativo aos setores operacional, financeiro e de logística.
- Emitir, conferir e arquivar documentos administrativos e operacionais.
- Organizar e controlar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, romaneios, comprovantes de entrega e notas fiscais).
- Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e motoristas.
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, quando solicitado.
- Elaborar planilhas e relatórios administrativos.
- Acompanhar prazos de documentos e processos internos.
- Auxiliar na programação de coletas e entregas.
- Dar suporte aos motoristas quanto à documentação necessária para viagens.
- Auxiliar no controle de combustível, pedágios, diárias e despesas operacionais, quando aplicável.
- Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa.
- Zelar pela organização e confidencialidade das informações.