Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

Obsługa punktu informacyjno-podawczego oraz obsługa kancelaryjna Urzędu, w tym:obsługa interesantów i udzielanie informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw,przyjmowanie podań, wniosków, korespondencji i innych dokumentów,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej ewidencjonowanie, rozdzielanie, przekazywanie i przygotowywanie do wysyłki,obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich,wykonywanie czynności związanych z prawidłowym obiegiem dokumentów w Urzędzie,obsługa e-Doręczeń w zakresie powierzonych uprawnień.

Realizacja zadań organizacyjno-administracyjnych Biura Organizacyjnego, w tym:organizacyjna i techniczna obsługa narad, spotkań i wydarzeń, prowadzenie powierzonych rejestrów i ewidencji,przygotowywanie informacji, zestawień.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; Kontakty z innymi ludźmi - konieczne; prawo jazdy kat B - konieczne
• pozostałe: [Umiejętność 1] : obsługa systemów elektronicznych, m.in. KSeF, e-Doręczenia, CRU, system informatyczny Groszek
• [Inne] : 1. Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;

1. Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office;
2. Umiejętność sprawnej obsługi systemów informatycznych i elektronicznego obiegu dokumentów;
3. Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa;
4. Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja pracy;
5. Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
6. Umiejętność pracy

Sposób aplikowania:

• kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy

Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu Wojska Polskiego 195A Świecie 86100

• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE