Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die Powerprozesse GmbH aus Worms — unser Softwareprodukt hausverwalter.ai ist eine KI-Plattform für Hausverwaltungen.

Unser modernes Büro liegt im Adenauerring 1 in Worms und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen.

Bisher keine Erfahrung im Büromanagement? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Freue dich auf: Einstiegsgehalt: 3.500 Euro Brutto

2 Tage Homeoffice pro Woche

Kernarbeitszeit 9-15 Uhr, darum herum freie Einteilung

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, wachsenden Unternehmen

Freie und eigenverantwortliche Arbeitsweise

KI-Nutzung gewünscht und bezahlt

Schöne Räumlichkeiten mit Wohlfühl-Faktor und lichtdurchflutetem Foyer

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung

Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Stühle

Kalt- und Warmgetränke und erstklassige Kaffeemaschine

Freie Auswahl bei der Snack-Bestellung 1x pro Monat

Gute Verkehrsanbindung

Supermarkt, Bäcker, Restaurants fußläufig in unter einer Minute erreichbar

Gut ausgestattete Küche & Pausenraum mit allem, was man braucht (Mikrowelle, Herd, Kühlschrank…)

Deine täglich spannenden Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon

Terminplanung und -koordination

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung)

Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

Empfang und Betreuung von Besuchern

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Hinweis zur aktuellen Wirtschaftslage Wir können auch zur aktuellen Zeit einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz bieten. Wir haben ein zukunftssicheres Softwareprodukt, das unsere Kunden gerne nutzen und gewinnen stetig weitere dazu. Wir sind profitabel und haben zusätzlich Investoren an Bord, um schneller zu wachsen.

Erfahre mehr über uns auf hausverwalter.ai oder unserem YouTube Kanal.

Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger willkommen

Ausreichende Englischkentnisse, um dich mit internationalen Teamkollegen zu unterhalten

Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch

Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Drive (Dokumente, Tabellen, Email…)

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Die Möglichkeit, vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Freundliches Auftreten