Mitarbeiter/in für die Bezirks- und Immobilienverwaltung

Einleitung

Werde Teil des Pinel-Teams!

Als Mitarbeiter*in der Bezirksverwaltung und Immobilienverwaltung (w/m/d)

(Kennziffer: # 67/2026)

Arbeitsort: Wexstr. 2, 10825 Berlin-Schöneberg

Stundenumfang: 20-30 Wochenstunden an mindestens 4 Tagen pro Woche in Präsenz

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Ausschreibung richtet sich an Büro- und Immobilienkaufleute (IHK) oder vergleichbare

Qualifikationen, mit Berufserfahrung.

Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote im Bereich Wohnen, Beschäftigung, Arbeit sowie Pflege, medizinischer Behandlung und integrierter Versorgung. Wir beschäftigen in vier Bezirken über 370 Mitarbeiter*innen. In unserer Arbeit legen wir besonderen Wert darauf, gemeinsam mit den Betroffenen möglichst autonome und individuelle Formen der Lebensgestaltung zu entwickeln.

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klient*innen sowohl in wohnbezogenen als auch im

tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiter*innen betreut, wobei sie von Verwaltungs- und Immobilienfachkräften unterstützt werden.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für 22 Wochenstunden, die an mindestens 4 Tagen pro Woche in Präsenz erbracht werden sollen. Homeoffice ist nur in vereinzelten Ausnahmefällen möglich.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ansprechpartner*in der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der Organisation

Verwaltung der Klient*innen-Daten mittels firmeninterner Klient*innenmanagement-Software

monatlich Abrechnung von Betreuungsleistungen

Kontenklärung – Prüfung Debitoren/Kreditoren in enger Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern, Klärung offener Posten

Vorbereitende Personalverwaltung (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und Krankentage-Meldungen, digitale Datenpflege, Pflege der Personallisten)

Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (Bargeldtransfer, Auszahlungen, digitale Kassenbuchführung)

Empfang von Klient*innen und Besuchenden

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung:

Unterstützung der Immobilienverwaltung in den Bezirken Schöneberg und Wilmersdorf

Begleitung bei Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung

Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse durch lange, einschlägige Berufserfahrung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Selbständige, systematische, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen

Hohe soziale Kompetenz und Verständnis für Menschen mit psychischer und körperlicher Beeinträchtigung

Wir bieten

eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL

eine feste Jahressonderzahlung im November

eine betriebliche Krankenversicherung

über 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich

ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team und insgesamt ein offenes und tolerantes Betriebsklima

umfangreiche Einarbeitung, sowie selbstverständlich interne und externe Fortbildungen

Viele Vorteile: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage am 24. und 31.12.; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles mehr

Weitere Informationen

Pinel gGmbH

Dominicusstraße 5

10823 Berlin

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