Empfangskraft (m/w/d) für Zahnarztpraxis Vollzeit oder Teilzeit

Über das Unternehmen

Für eine moderne Zahnarztpraxis in Moers mit drei behandelnden Zahnärzten und einem rund 10-köpfigen Team suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d).

Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für die Patientinnen und Patienten tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Praxisablauf sowie zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Telefonische Terminvereinbarung und Koordination
• Organisation und Pflege des Terminplans
• Bearbeitung von Anfragen am Empfang und am Telefon
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sicherstellung eines strukturierten Praxisablaufs

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o. ä.)
• Erfahrung im Empfang, Servicebereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und moderner Büroorganisation
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Kundenkontakt sind ebenfalls willkommen.

Wir bieten

• Ein familiäres und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten und modernen Praxis
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisstrukturen und der vorgegeben Kernarbeitszeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guter Organisation

Bewerbung

Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Ruf uns gerne unter 0203 395173-55 an.

Du möchtest Dich direkt auf diese Stelle bewerben? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@pilgrim-personal.de

Sonstiges

Ein möglicher Start ist ab dem 01.11.2026, spätestens zum 01.01.2027 gewünscht. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) besetzt werden.

Bei einer Teilzeitbeschäftigung sind folgende Kernzeiten verbindlich abzudecken:

• Montag: bis 14:00 Uhr
• Dienstag: ganztägig bis 18:00 Uhr
• Mittwoch: 08:30 – 18:00 Uhr
• Donnerstag: 12:00 – 20:00 Uhr
• Freitag: 08:00 – 14:00 Uhr