Assistenz (m/w/d) Verband (Office-Manager/in)

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Telefon- und Terminmanagement
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen

• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen

• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister

• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen

• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen

• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung

• Stammdatenpflege und -erfassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

• Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket

• 13 Monatsgehälter
• Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich

• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung