Assistenz (m/w/d) Bauleitung (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Direktvermittlung

Bei unserem Kunden, eine Hausverwaltung und Investorengruppe in Berlin-Mitte, erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Assistenz (m/w/d) Bauleitung

Ihre Aufgaben als Baukauffrau (m/w/d) im Baukaufwesen

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling

• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement

• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement

• Rechnungs- und Versicherungsmanagement
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Baukauffrau(m/w/d), Projektassistenz(m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Bauwesen, idealerweise im Baukaufwesen

• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen

• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, speziell Excel, SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Flexible Kernarbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket, JobRad Leasing oder Tiefgaragenstellplatz

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Immobilienrelevant)
• Homeoffice individuell möglich

• Attraktives Gehaltspaket
• Sonnenterasse, Grill- und Firmen-Events

• Intensive Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-844

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung