Teamassistent/in (m/w/d) - Immobilienbranche

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality , deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!

Für zwei Immobilien- und Investementnternehmen in Hamburg, in der Hamburger Innencity (Zentral gelegen), suchen wir derzeit eine Organisationstalent.

Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich.

Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche), Home Office ist möglich.

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Was wären deine Aufgaben:

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Entscheidungsträger sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Terminen.

Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst interne und externe Termine und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Du hältst die Unterlagen zu den laufenden Immobilienprojekten auf dem aktuellen Stand, bereitest Informationen auf und kümmerst Dich um die dazugehörigen Dokumente und Verträge.

Du behältst wichtige Termine, Wiedervorlagen und Projektabläufe stets im Blick und unterstützt die Kollegen während der unterschiedlichen Phasen einer Projektentwicklung.

Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, übernimmst kleinere Recherchen und unterstützt bei verschiedenen Kommunikations- und Marketingthemen.

Auch bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents kannst Du Dich aktiv einbringen.

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit den Assistenzkollegen an den weiteren Standorten und unterstützt dabei, bestehende Arbeitsabläufe weiter zu verbessern.

Was macht dich zum idealen Kandidaten?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Immobilienumfeld bilden eine gute Grundlage!

Ein gutes Verständnis für die Aufgaben einer professionellen Assistenz und ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird, bringst Du mit

Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehst Du sicher um

Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und organisierst Dich zuverlässig

Eine positive und motivierte Einstellung rundet Dein Profil ab

Benefits:

Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung

(bis zu 55T Jahresgehalt)

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenevents

Und jetzt?

Jetzt klickst Du auf unsere Webseite, um zu sehen, wer wir sind. Dann hast du auch ein Gesicht zu unseren Namen.

Wenn Du möchtest, klickst Du auf den Button 'Bewerben'. Bei Fragen kannst du uns eine Mail schreiben an bewerbung@people-search.eu oder melde dich über unsere Webseite.

Wir schauen gemeinsam, ob eins der Unternehmen zu Dir passt und falls nicht, haben wir bestimmt noch ein anderes Ass im Ärmel!

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