Auxiliar Administrativo

Descrição:

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.

Responsabilidades:

• Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos. ● Conciliar extratos bancários e transações de cartões. ● Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída. ● Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências. ● Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade. ● Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.

Agilidade e Excelência na Comunicação:

• Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais. ● Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação. ● Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente. ● Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.

Organização, Previsibilidade e Execução:

• Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança. ● Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência. ● Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente. ● Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.

Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:

• Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa. ● Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos. ● Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência anterior na área administrativa

Conhecimento em informática (Pacote Office)

Boa comunicação e organização

Disponibilidade para início imediato