Leitung des Büros der/des Rektor_in (m/w/d)

Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Forschung, Lehre und Verwa... 1 Leitung des Büros der/des Rektor_in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 04.11.2026

• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin;
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung;
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH)

Gewünschte Qualifikation

• Fundierte Expertise in Hochschulmanagement, Universitätsentwicklung, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung;
• Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von Mitarbeitenden, Projekten und komplexen Stakeholder-Strukturen;
• Hohe Projektmanagementkompetenz einschließlich Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement;
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems, des Universitätsgesetzes sowie universitärer Entscheidungs- und Steuerungsprozesse;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten auf Managementebene;
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, strategisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen;
• Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion; entsprechende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 52.865,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• Rahmenarbeitszeiten: MO - FR zwischen 09:00 Uhr und 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/1dc1f89a-a3b9-4dee-9ffe-444b3fdee47d/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung des Büros der/des Rektor_in (m/w/d) beträgt 52.865,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.