Secretaria de Gerencia

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando el correcto control de los procesos administrativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas, así como la organización eficiente de la información corporativa.

Funciones Principales

• Registrar gastos operativos y compras de la empresa en el sistema Odoo ERP.
• Verificar pagos realizados y dar seguimiento a compromisos financieros.
• Gestionar y coordinar pagos de obligaciones ante la DGI y el Municipio.
• Administrar y controlar la caja menuda.
• Registrar, organizar y dar seguimiento a las compras corporativas.
• Procesar la planilla y mantener actualizada la información relacionada.
• Organizar, actualizar y mantener el Google Drive corporativo.
• Redactar correspondencia, informes y documentos administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas asignadas por la Gerencia.
• Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados.
• Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.

Habilidades y Competencias

• Excelente redacción y comunicación verbal y escrita.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
• Capacidad de planificación y seguimiento de tareas.
• Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad al uso de herramientas tecnológicas y digitales.
• Capacidad analítica y numérica.

Requisitos

• Licenciatura o estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o de asistencia gerencial.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
• Experiencia en manejo de Odoo ERP o sistemas similares.
• Manejo de Google Drive y herramientas colaborativas.
• Conocimiento básico de procesos de planilla, pagos y gestión administrativa.
• Manejo de herramientas digitales como ChatGPT, Instagram y aplicaciones de productividad.

Condiciones Laborales

• Salario: B/.1,000.00 mensuales.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Almuerzo: 1 hora diaria.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Panamá.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Organización