Coordinador Administrativo de Proyectos - Construcción

¡Bienvenido a The Palace Company! The Palace Company se distingue en el ámbito de la hospitalidad de lujo por ofrecer experiencias incomparables a través de nuestros exclusivos hoteles, resorts y clubes vacacionales a nivel internacional. Impulsados por una profunda pasión por el servicio, nos dedicamos a crear momentos inolvidables para nuestros huéspedes, cada uno de ellos diseñado con esmero y sofisticación. Con una trayectoria que se remonta a más de 40 años, somos pioneros en la creación de vacaciones de lujo, marcando un antes y un después en la industria. Nuestra presencia abarca México, Jamaica, Italia y Maldivas, con 17 hoteles de categoría mundial, una planta de alimentos, un exclusivo club vacacional Palace Elite, una agencia digital In House, y tres oficinas corporativas. Además, contamos con cinco divisiones estratégicas que abarcan Operaciones, Tecnología y Producto, Comercial, Inmobiliaria y Finanzas y Administración. Con más de 14,000 colaboradores comprometidos y apasionados por ofrecer lo mejor, nos enorgullece proporcionar excelencia y calidad en cada aspecto de nuestro trabajo, siempre superando las expectativas de quienes confían en nosotros.

Inmobiliaria y Proyectos: Estamos transformando la industria de la construcción de hoteles de lujo, no solo en México, sino a nivel global. Con una visión que fusiona la excelencia, la innovación y la sostenibilidad, estamos redefiniendo los estándares de calidad y diseño en cada proyecto. Creamos espacios excepcionales que no solo irradian lujo y confort, sino que también marcan la vanguardia en estilo y tecnología. Nuestro equipo multidisciplinario, compuesto por talentosos renderistas, arquitectos, diseñadores, ingenieros civiles e industriales, y modeladores, lidera con pasión y compromiso, asegurando que cada detalle sea una obra maestra de precisión y creatividad.

• Objetivo del puesto: Coordinar la gestión administrativa de los proyectos de construcción, asegurando el control de presupuesto, costos, documentación y procesos internos, en colaboración directa con la Dirección de Obra.

• Principales responsabilidades:
• Coordinar y dar seguimiento a la gestión administrativa del proyecto de construcción.
• Controlar presupuesto, costos y compromisos financieros de obra.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa.
• Dar seguimiento a contratos, pagos, estimaciones y proveedores.
• Coordinar la comunicación entre Dirección de Obra y las áreas internas involucradas.
• Elaborar reportes de avance administrativo y financiero.
• Asegurar el cumplimiento de procesos y procedimientos internos aplicables al proyecto.
• Atender y dar seguimiento a incidencias administrativas que puedan impactar la ejecución de la obra.

• Perfil y experiencia:
• Experiencia comprobable en administración de proyectos de construcción, inmobiliarios o afines.
• Experiencia en control presupuestal, seguimiento de costos y gestión documental dentro de proyectos de construcción.
• Experiencia trabajando directamente con equipos de obra y dando seguimiento a requerimientos de la Dirección de Obra.
• Experiencia en coordinación con equipos interdisciplinarios y distintas áreas internas.
• Conocimiento en procesos administrativos relacionados con proveedores, contratistas, contratos y pagos.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Primavera, MS Project o similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado, particularmente Excel.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas digitales de seguimiento.
• Conocimiento básico de normativas y procedimientos aplicables al entorno de obra y construcción.

• Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y asertiva.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Coordinación y trabajo con equipos interdisciplinarios.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Capacidad para dar seguimiento simultáneo a múltiples procesos y requerimientos.
• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.

• Interacción con áreas y equipos:
• Colaboración constante con Dirección de Obra, Ingeniería y Construcción, Compras, Finanzas y Recursos Humanos, así como con proveedores, contratistas, clientes, supervisores de obra y autoridades externas.

• Herramientas de trabajo:
• Primavera, MS Project o software similar de gestión de proyectos.
• Sistemas de gestión documental y archivo digital.
• Microsoft Office, especialmente Excel.
• Teams, Outlook, Zoom y otras plataformas de comunicación interna.
• Equipos y herramientas de oficina para gestión y control documental.

Sumergete en los Exclusivos Beneficios de Mundo Palace en The Palace Company

Beneficios exclusivos:

Salario competitivo, Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, Fondo de Ahorro, Vales de Despensa y Aguinaldo.

Acceso exclusivo a nuestras propiedades:

Disfruta de estancias y Day Pass con tarifas especiales, así como tarifas exclusivas para tus familiares y amigos. ¡El paraíso también es para los tuyos!

Palace Contigo y Fundación Palace:

Diseñado para cuidar de manera integral promoviendo tu salud fisica, emocional y financiera a través de nuestros programas adicional acceso a mas de 100 establecimientos con descuentos especiales para ti y tu familia.

-Requerimientos-

Educación mínima:

Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia

Idiomas:

Inglés

Edad:

entre 30 y 45 años

Conocimientos:

Administración de proyecto, Control de costos, Microsoft excel, Administración de proyectos inmobiliarios, Software de planificación y gestión de proyectos, Gestión de documentos, Gestión de documentos digitales

Palabras clave:

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, construction, obra, edificar, edificacion