Asistente de licitaciones y gestión comercial
Funciones:
- Mantener el control de los contratos sujetos a reajuste de precios, preparando y tramitando oportunamente los cálculos y documentación correspondiente, con la revisión y aprobación del responsable de Contratación Pública.
- Controlar las fechas y condiciones contractuales que permitan gestionar reajustes de precios, alertando oportunamente sobre los trámites pendientes.
- Dar seguimiento a los reajustes presentados hasta obtener respuesta de la institución contratante y mantener actualizado el respectivo control.
- Recopilar con las diferentes áreas de la empresa la información necesaria para determinar los costos asociados a una oferta.
- Elaborar y actualizar cuadros de costos para ofertas y cotizaciones, considerando costos de equipos/productos, mano de obra, cargas sociales, transporte, viáticos, garantías, costos indirectos y demás variables aplicables.
- Mantener históricos de costos, precios ofertados, reajustes, cotizaciones y órdenes de compra que permitan apoyar futuros análisis.
- Elaborar cotizaciones y ofertas comerciales para los clientes y dar seguimiento administrativo a su aprobación, cuando se requiera.
- Brindar atención y seguimiento a los clientes que conforman la cartera de gases medicinales, canalizando requerimientos y dando seguimiento hasta su resolución.
- Mantener actualizada la información comercial y contractual de cada cliente de la cartera de gases medicinales.
- Realizar la prospección y búsqueda de nuevos clientes para la cartera de gases medicinales, identificando oportunidades de negocio, estableciendo contactos iniciales, dando seguimiento a clientes potenciales.
- Dar seguimiento a órdenes de compra de la cartera de gases medicinales y coordinar internamente para que los productos o servicios sean facturados y entregados dentro de los plazos establecidos.
- Apoyar en el seguimiento de facturas en trámite de cobro relacionadas con la cartera de gases medicinales.
- Elaborar reportes sobre reajustes pendientes, cuadros de costos para ofertas, atención de clientes y seguimiento contractual cuando sea requerido.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 20 años
- Conocimientos: Capacidad de negociación, Destreza comunicativa, Multitarea, Orientación al servicio, Proactividad, Resolución de problemas, Responsabilidad
- Licencias de conducir: automóviles / carros
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson