Auxiliar Administrativo de Operaciones - Back Office Operativo

En Outdoor Store México somos una empresa especializada en publicidad exterior OOH y publicidad digital DOOH, desarrollando y gestionando campañas para diferentes marcas y anunciantes. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización de nuestros procesos. Por ello, buscamos integrar a nuestro equipo un Back Office Operativo con alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle, que contribuya al control y correcta ejecución de nuestras campañas publicitarias.

¿CUAL SERA TU OBJETIVO?

Serás una pieza clave para el equipo de Operaciones. Tu responsabilidad será mantener el control administrativo y operativo de las campañas, asegurando que la información, evidencias, disponibilidades, materiales y reportes se encuentren actualizados y en tiempo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Cargar y administrar reportes fotográficos y evidencias de campañas activas.
• Dar de alta y mantener actualizada la planta de anuncios y sitios publicitarios en el sistema.
• Dar seguimiento a envíos e instalación de lonas y materiales publicitarios en CDMX y plazas foráneas.
• Solicitar y dar seguimiento a disponibilidades de espacios con socios comerciales.
• Administrar bloqueos y disponibilidad de sitios para el equipo comercial.
• Cargar, controlar y dar seguimiento a campañas en pantallas digitales.
• Dar seguimiento a campañas contratadas con socios comerciales.
• Generar reportes de impactos y transmisión de campañas digitales.
• Realizar conciliaciones de spots con socios comerciales.
• Elaborar pautas operativas para la toma de fotografías en CDMX y Área Metropolitana.
• Coordinar la recopilación y control de testigos fotográficos de campañas en plazas foráneas.
• Mantener comunicación y seguimiento con las diferentes áreas internas y socios comerciales.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la operación diaria del área.

¿QUE PERFIL BUSCAMOS?

• Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Back Office, Auxiliar Administrativo, Asistente Operativo, Control Administrativo o similares.
• Manejo básico a intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Facilidad para trabajar con sistemas y bases de información.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Puntualidad, responsabilidad y actitud proactiva.

¿QUE OFRECEMOS?

• Sueldo de $12,000 netos mensuales.
• Posibilidad de crecimiento y aumentos salariales de acuerdo con desempeño y desarrollo.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Modalidad híbrida.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación y aprendizaje dentro de la industria OOH y DOOH.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de Outdoor Store México.

HORARIO

Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas. Sábados medio tiempo a distancia.

ZONA DE TRABAJO

Narvarte Oriente, CDMX. Modalidad híbrida.

Si tienes experiencia en actividades administrativas y operativas, disfrutas trabajar con orden y seguimiento, y buscas una posición en la que puedas desarrollarte profesionalmente, queremos conocerte.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 34 años
• Conocimientos: Comunicación, Atención al detalle, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Seguimiento

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, oficina, operative, operativo