POSLOVNI ASISTENT/ASISTENTICA DIREKORA
OPIS POSLA
- Organizacija i koordinacija dnevnih aktivnosti direktora
- Upravljanje kalendarom, planiranje sastanaka i poslovnih obveza
- Organizacija internih i eksternih sastanaka te priprema potrebne dokumentacije
- Koordinacija tjednih, mjesečnih i ostalih kolegija uprave
- Praćenje izvršenja dogovorenih zadataka i rokova
- Koordinacija komunikacije između uprave, voditelja, managera i ostalih odjela društva
- Priprema dopisa, izvješća, prezentacija i ostale poslovne dokumentacije
- Komunikacija i službena korespondencija s državnim institucijama, poslovnim partnerima i ostalim vanjskim dionicima
- Zaprimanje, evidentiranje i odgovaranje na službene upite institucija i poslovnih partnera
- Organizacija službenih putovanja, rezervacija i poslovnih događanja
- Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema potrebi uprave
UVJETI
- VSS ili VŠS društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg smjera
- Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijene komunikacijske vještine
- Visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti
- Samostalnost u radu te sposobnost određivanja prioriteta
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, s naglaskom na Word, Excel i Outlook)
- Poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
NUDIMO
- Ugovor na određeno vrijeme uz mogućnost stalnog zaposlenja
- Mogućnost stručnog razvoja i usavršavanja
- Stabilno i poticajno radno okruženje
- Rad u dinamičnom poslovnom sustavu
- Službeni mobitel
PREDNOSTI I POGODNOSTI
- Jubilarne nagrade
- Božićnica
- Božićni poklon paket za djecu
- Pokloni za Uskrs