auxiliar administrativa - Acopi Yumbo

¿Qué buscamos?

técnica con experiencia en labores administrativas, de apoyo a gestión humana y atención al cliente, que quiera hacer parte de una empresa innovadora en el sector de energía solar y paneles fotovoltaicos. Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente capacidad de comunicación.

Funciones principales:

• Apoyar al Gerente de Gestión Humana en la elaboración de reportes de tiempo de empleados y gestión de autorizaciones de horas extras.
• Coordinar el envío de documentos y paquetes a través de mensajería interna y externa.
• Atender al público de manera personal y telefónica, orientando y canalizando visitantes con el colaborador correspondiente.
• Gestionar los almuerzos diarios de todos los empleados y coordinar transporte y cena para actividades fuera de horario.
• Apoyar a Recursos Humanos en compra de tiquetes, organización de eventos y reservas de hoteles.
• Operar el conmutador telefónico y mantener actualizados los directorios de la organización.
• Recibir y registrar correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa.
• Realizar funciones contables asociadas al cargo: comprobantes, causaciones, nómina, entre otras.

Requisitos clave:

• Formación en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o carreras afines
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, de oficina o apoyo a gestión humana.

Beneficios:

Salario : 1750.905 + auxilio de transporte por 249.095 + todas las prestaciones de ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide