Operationele Aankoper

Ben jij sterkin aankoop, leveranciersopvolgingen internationale logistiek? Als Operationele Aankoperbeheer je het aankoopprocesvan bestelling tot levering en zorg je ervoor dat leveranciers, transporteursen interne afdelingenperfect op elkaar afgestemd blijven. Je combineert aankoopmet transportcoördinatie, prijscontroleen een nauwkeurige administratieve opvolging.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als OperationeleAankoper*:

• Plaatsen, verwerkenen dagelijks opvolgenvan aankooporders bij leveranciers.
• Onderhouden van contacten met leveranciers over prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen en openstaande bestellingen.
• Opvragenen vergelijkenvan offertes, prijzen en commerciële voorwaarden.
• Controlerenvan orderbevestigingen, aankoopprijzen, kortingen en prijswijzigingen.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in bestellingen en prijzen.
• Bewaken van voorraadniveaus en levertermijnen.
• Actief opvolgenvan backorders, tekorten en vertraagde of gedeeltelijke leveringen.
• Behandelenvan retouren, claims, beschadigde of verkeerde leveringen en creditnota's.
• Dagelijksafstemmen* met het magazijn over ontvangen goederen en eventuele verschillen.
• Organiseren van ophalingenbij leveranciers en vergelijken van transporttarieven.
• Coördineren van pallet- en andere zendingen naar klanten in België en het buitenland.
• Organiserenen opvolgenvan rechtstreekse leveringen van leveranciers naar klanten.
• Opvolgenvan internationale transporten via wegtransport, luchtvracht en zeevracht.
• Verzorgenvan import- en exportprocedures, douanedocumentatie en invoerrechten.
• Zendingen actief opvolgentot de correcte ontvangst of levering.
• Correct verwerkenvan aankoop-, prijs- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Nauw samenwerkenmet magazijn en verkoop.
• Meedenken over verbeteringenbinnen aankoop- en logistieke processen.

Onze klant Onze klant is een groothandelen distributeurvan medische productenin de regio Kontich. Binnen de organisatie werken aankoop, verkoopen magazijnnauw samen om zowel nationale als internationale goederenstromen correct te organiseren. Je komt terecht in een operationele omgevingwaarin een nauwkeurigeopvolging van leveranciers, bestellingen en transporten centraal staat. Wie jij bent als Operationele Aankoper:

• Minstens een eerste relevante ervaringbinnen operationele aankoop, purchasing, supply chain of een vergelijkbare functie.
• Gewendom zelfstandig aankooporderste plaatsen en leveranciers van A tot Z op te volgen.
• Ervaring met transport, shipping en internationale goederenstromen is belangrijk.
• Kennisvan import, export, douaneen zeevrachtvormt een sterke troef.
• Sterkin prijscontroleen aandachtig voor commerciële voorwaarden en kosten.
• Nauwkeurig, gestructureerden administratiefsterk.
• Communicatiefen probleemoplossend ingesteld.
• Neemt zelf initiatiefwanneer bestellingen of leveringen niet volgens afspraak verlopen.
• Vlotte kennis van het Nederlandsen Engels.
• Professionele kennis van het Frans.
• Ervaring met een ERP-systeemis vereist.
• Ervaring met Exact Onlinevormt een pluspunt.
• Hands-oningesteld en neemt verantwoordelijkheidover eigen dossiers.