Administration Assistant

ตำแหน่งธุรการทั่วไป (Administration)

• จัดหาและควบคุมสต็อกอุปกรณ์เครื่องเขียน / วัสดุสำนักงานประสานงานทั่วไป
• รวบรวมเอกสารเบิก-จ่าย ค่าใช้จ่ายในสำนักงาน หรือทำใบสำคัญรับ-จ่าย / เบิกค่าใช้จ่ายให้ผู้บริหาร
• ติดต่อและประสานงานเรื่องการทำความสะอาด ซ่อมบำรุงอุปกรณ์และระบบต่างๆ ในสำนักงาน และบ้านพักผู้บริหาร
• ติดต่อและประสานงานหน่วยงานราชการ และรวบรวมเอกสาร ดำเนินการเรื่องใบอนุญาตต่างๆ เช่น รง.4 / แจ้งประกอบกิจการ / ขออนุญาต ต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• ติดต่อและประสานงานเรื่องบ้านเช่า / รถเช่า / ค่าน้ำค่าไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์ทั้งของสำนักงาน และผู้บริหาร
• ติดต่อประสานงานเรื่องการจองที่พัก/โรงแรม สำหรับผู้บริหาร หรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง
• ต้องทราบ Status / Issue ในงาน Import-Export (กรณีผู้บริหารต้องการทราบพร้อมรายงานผลและพร้อมประสานงาน)
• สามารถขับรถยนต์ได้ /ออกนอกสถานที่ได้กรณีมีงานด่วน
• อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี / ภาษาเกาหลีจะพิจารณาเป็นพิเศษ ปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงาน 3 ปี ในงานธุรการทั่วไป (หากมีประสบการณ์ตรงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความรู้พื้นฐานเรื่องกฎหมายแรงงาน งานเงินเดือน/ค่าจ้าง และการจัดการงานอาคารสถานที่หรือจัดซื้อภายในสำนักงาน มนุษยสัมพันธ์ดี เจรจาต่อรองเก่ง และประสานงานได้ดีทั้งภายในและภายนอกองค์กร มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และมีความยืดหยุ่นสูง ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ AI / Google Workspace ได้ดี มีทักษะการบริหารเวลา จัดลำดับความสำคัญของงาน และเก็บรักษาความลับได้ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ และมีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถเดินทางมาทำงานเองได้ บริษัทไม่มีรถรับส่ง