Assistant administratif H/F
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les messages
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Compléter les documents de gestion
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le suivi des présences stagiaire
- Récolter les documents administratifs des futurs salariés
- Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
- Ranger les documents dans le SharePoint
- Créer des sessions de formation sur notre logiciel
- Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins.
Profil recherché:
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence