HR Development Manager

Tentang Navva

Navva adalah coffee shop dan roastery yang berkembang di Jakarta, dengan dua outlet — Navva Coffee Space (Antasari Place) dan Navva Coffeehouse (Sedayu City, Kelapa Gading) — serta unit Roastery sendiri. Kami sedang membangun fondasi people operations yang rapi seiring pertumbuhan tim. Posisi ini adalah pemegang penuh fungsi HR di perusahaan, melapor langsung ke Direksi.

Tentang Posisi Ini

Kamu akan memegang seluruh siklus kepegawaian di Navva — dari merekrut orang yang tepat, memastikan administrasinya rapi dan patuh regulasi, sampai membangun sistem pengembangan dan penilaian kinerja yang membuat tim kami bertumbuh.

1. People Development & Performance Management

Menyusun dan menjalankan siklus performance review berkala untuk seluruh karyawan Membangun kerangka penilaian kinerja: indikator, formulir, jadwal, dan alur persetujuannya Mendampingi Kepala Outlet dan Direksi dalam proses penilaian agar hasilnya konsisten dan objektif antar outlet Menyusun jenjang karier dan kerangka kompetensi per posisi, dari level entry sampai supervisor Menerjemahkan hasil penilaian menjadi rencana pengembangan individu (development plan) yang konkret Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan non-teknis — kepemimpinan, komunikasi, service, disiplin kerja — dan menyiapkan programnya Mengelola proses evaluasi masa percobaan dan rekomendasi pengangkatan Memantau dan melaporkan indikator people ke Direksi: turnover, retensi, hasil penilaian, dan progres pengembangan

1. Rekrutmen & Onboarding

Menyusun job posting dan mengelola kanal rekrutmen Melakukan screening awal, mengatur jadwal interview, dan mendampingi proses seleksi Mengelola komunikasi kandidat dari lamaran sampai onboarding Menyiapkan dokumen dan agenda onboarding karyawan baru

1. Administrasi Kepegawaian & Kepatuhan

Menyusun dan mengelola perjanjian kerja (PKWT), addendum, dan surat-surat kepegawaian Membangun dan memelihara personnel file seluruh karyawan secara lengkap dan rapi Mengurus administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan Memastikan praktik ketenagakerjaan perusahaan sesuai peraturan yang berlaku Mengelola proses offboarding dan dokumen terkait

1. Kehadiran & Cuti

Mengelola sistem absensi karyawan dan memastikan datanya akurat Mengadministrasikan pengajuan cuti dan izin, serta memelihara saldo cuti Menyusun rekap kehadiran bulanan dan menyerahkannya ke tim Finance sebagai dasar payroll Mengidentifikasi dan melaporkan anomali data kehadiran

1. Employee Relations

Menjadi titik kontak pertama karyawan untuk pertanyaan seputar kepegawaian Mendokumentasikan proses pembinaan dan sanksi sesuai prosedur perusahaan Membantu Direksi menyusun dan menyosialisasikan kebijakan internal

Skills: Microsoft Excel, HR Administration, Talent Management, HRIS Database Management, Recruitment, Human Resources Management, Performance Management, Microsoft Outlook, People Development, Human Resource Development (HRD)