Specjalista/-ka ds. zamówień publicznych
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminami udzielania zamówień obowiązującymi w Muzeum
- Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych.
- Sporządzanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcami prawnymi dokumentacji na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
- Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
Opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom z komórek organizacyjnych w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminów udzielania zamówień publicznych (w tym w formułowaniu OPZ, kryteriów oceny adekwatnych do realizowanego postępowania, dokonywaniu szacowania wartości zamówienia itp.). Obsługa platformy ezamowienia.gov.pl, w tym wprowadzanie, aktualizacja danych, publikowanie ogłoszeń, zawiadomień i komunikacja z wykonawcami. Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia oraz opisywanie, weryfikacja, uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego). Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Off