Head of Operation (m/w/d)

MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen.

Zur Unterstützung des Teams und für Produkt- und Unternehmensentwicklung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:

Head of Operation (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Standort: Vienna

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung der operativen Organisation inklusive Aufbau und Weiterentwicklung

End-to-End-Verantwortung für die Kundenauftragsabwicklung – von Auftragseingang über Beschaffung, Produktion und Qualität bis zu Auslieferung

Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse, Verantwortlichkeiten für das weitere Unternehmenswachstum

Verantwortung über Steuerung und Weiterentwicklung der externen Produktions-, Liefer- und Logistikpartner hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue

Aufbau und Weiterentwicklung von Supply Chain, Procurement und operativem Controlling

Definition und Steuerung von KPIs, Qualitätsstandards, Budgets und operativen Zielgrößen

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Operations-Teams von ca. 10 int./ext. Personen

Enge Zusammenarbeit mit CEO, CTO und Qualitätsmanagement bei Unternehmensaufbau, Produktübergabe und Skalierung sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung

Optimierung von Prozessen und Schnittstellen zwischen Entwicklung, Operations, Sales, Aftersales und Geschäftsleitung

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in IT, Engineering oder Operations, idealerweise in einer Führungsrolle

Analytische Denkweise und ganzheitlicher Blick auf komplexe Systeme und Prozesse

Strategisches Denken kombiniert mit Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke

Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie sicherer Umgang mit Stakeholdern

BCMRisk Management, IT-Security, Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und zukunftsorientierten Technologieunternehmen

Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Umfeld

Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice und Gleitzeit

Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt € 84.000,00. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.