Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística - Ciudad de México, Benito Juarez.

Importante farmaceútica de renombre internacional solicita:

Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística

Objetivo del puesto:

Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Funciones principales del puesto:

Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.

Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logísticas y técnicas.

Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo.

Funciones Secundarias:

Proporcionar atención al cliente interno y externo.

• Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
• Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
• Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.

Apoyo a la operación administrativa.

• Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
• Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
• Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.

• Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
• Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
• Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.

Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales. Ejecutar los procesos de facturación electrónica. Gestión de Cartera y Recaudo Seguimiento a las cuentas por pagar. Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados. Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades

Requisitos:

Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:

• Manejo de bases de datos.
• Análisis de información.
• Manejo de Excel Intermedio-Avanzado (REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL).

Ofrecemos:

• Sueldo Base Mensual Bruto de $16,000 a $19,000 (rango de acuerdo a experiencia).
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).

Lugar de trabajo:

Colonia del Valle (cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12). Alcaldía Benito Juárez, CDMX

Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, cdmx, df