Administrador de Sucursal - Merida, Yucatan

Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:

Administrador de Sucursal

Objetivo del puesto:

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto:

Control de Ingresos y Egresos

• Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.

Gestión de Activos

• En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.

Facturación

• Realizar el alta de los clientes en el sistema.
• Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
• Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
• Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
• Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
• Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
• Entregar/enviar la factura al cliente

Monitoreo de Existencias

• Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
• Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.

Requisición para resurtido.

• Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
• Generar la requisición de resurtido en el formato Requisición de compra y enviar alal proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.
• Acomodo y ubicación.
• Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.

Recepción de Mercancía

• Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.

Gestión de Garantías con Proveedores

• Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.
• Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
• Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.

Salida de Pedidos

• Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.

Control de Producto No Conforme

• Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi.
• Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo

Toma de Inventarios

• Realizar conteo físico, registrar datos en el formato Conteo de Inventarios y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
• Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
• Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
• En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
• Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
• Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Requisitos:

Experiencia:

• 1 año realizando las funciones anteriormente mencionadas.
• Experiencia con personal a cargo (se tendra de 2 a 4 personas a cargo).

Conocimientos técnicos.

• Control de inventarios y almacenes.
• Facturación electrónica.
• Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
• Excel intermedio.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades.

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control de procesos.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo operativo.
• Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos:

• Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento dentro del área comercial digital.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:00 AM a 1:00 PM

Lugar de trabajo: Calle 2, Anillo Periférico Lic. Manuel Berzunza y Berzunza. Merida, Yucatan

Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: administrator, branch, sucursal