Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung - Schnittstelle Abrechnungsdienste (m/w/d)

Wir sind eine in 1974 gegründete Wohnungseigentumsverwaltung und beschäftigen z.Zt. 70 Mitarbeiter, 5 Auszubildenden und betreuen Objekte von 3 bis 450 Wohnungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Wir stellen jedes Jahr 2-3 Mitarbeiter/innen ein, da unser Bestand weiter wächst.

Wir suchen somit für unser motiviertes Team

eine/n Sachbearbeiter/in Heizkosteneinreichung und Schnittstelle zum Abrechnungsdienst in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Pflege der Zählerlisten und Versand der Formulare an die Hausmeister im November eines Jahres
• Kontrolle der Rückläufer und Weiterleitung an die Versorger
• Prüfung der Schlussrechnungen nach Eingang
• Einreichung der Kosten und Nutzerlisten beim Abrechnungsdienst
• Organisation der Zählerwechsel, RWM und Trinkwasserbeprobungen bei Bedarf
• Erfahrungen mit DOMUS ERP sind von Vorteil

Die Arbeitszeiten sind entweder in Vollzeit Mo-Fr. innerhalb der Öffnungszeiten 08:00-20:00 (Gleitzeit) oder Teilzeit mindestens 30 Stunden, gerne auch abends oder Arbeitsmodell Sommer 20 Stunden und Winter 40 Stunden möglich.