Verwaltungsmitarbeiter/in

Einleitung

Die MTS GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit dem Schwerpunkt

Röntgentechnik. Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter für unser

Unternehmen.

Aufgaben:

• Gängige Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen für die technischen Außendienstmitarbeiter

• Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten

• Erstellung und Pflege von Kundenprojekten

• Kommunikation mit den Kunden und den Außendienstmitarbeitern

• Erstellung von Prüfprotokollen und deren Verwaltung

Ihr Profil

Voraussetzungen:- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau

• Möglichst Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem

• Sicher in der Anwendung der Office-Programme von Microsoft

• Ausbaufähige englische Sprachkenntnisse

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenmotivation

• Hohe LernbereitschaftErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versand, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz