Auxiliar de Facturación - San Cristóbal (Urgente)

Ejecutar de manera eficiente y oportuna los procesos de emisión, recepción, control y archivo de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) bajo el Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) de la SAT (facturas, notas de crédito, débito, abono, etc.), asegurando el cumplimiento de las normativas legales vigentes en Guatemala y los lineamientos contables internos, con el fin de respaldar la veracidad de las operaciones comerciales y facilitar los procesos de auditoría y cierre contable.

OFRECEMOS:

• Salario: Q4,002.28 + Q250.00
• Prestaciones de ley
• Oportunidad de crecimiento laboral Clínica Médica
• Horario: lunes a Viernes de 8:00 am a 17:00 pm y Sábado: 8:00 am a 12:00

REQUERIMOS:

• Experiencia: 1 año
• Genero: Indiferente
• Estudios: Perito Contador (Indispensable)
• Transporte: Motocicleta
• Buen servicio al Cliente

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Emisión y Recepción de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE):

• Generar, certificar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros de la SAT, basándose en órdenes de compra o solicitudes internas, y asegurando la correcta aplicación de la firma electrónica
• Recepcionar y validar los documentos de proveedores, verificando datos fiscales (NIT, dirección, montos, impuestos) y su correcta contabilización.

Control y Registro de Operaciones:

• Registrar las transacciones de facturación en el sistema contable y/o ERP, asegurando la correcta asignación de centros de costo, cuentas contables y proyectos.
• Conciliar diaria o semanalmente los reportes de ventas con los DTE emitidos y los acuses de recibo de la SAT, detectando y reportando diferencias.

Cumplimiento Tributario y Legal ante la SAT:

• Asegurar que toda la documentación fiscal cumpla con los requisitos legales establecidos por la SAT, incluyendo la correcta codificación, el uso de entidades certificadoras autorizadas y el almacenamiento de los archivos XML por el tiempo estipulado en el Código Tributario .
• Colaborar en la preparación de declaraciones tributarias (IVA, ISR, retenciones) proporcionando la información respaldatoria de facturación de manera oportuna.

Archivo y Respaldo Documental:

• Mantener actualizado el archivo físico y digital (archivos XML y representaciones gráficas) de los comprobantes fiscales, garantizando su disponibilidad para auditorías internas, externas o de la SAT .
• Digitalizar y organizar la documentación soporte, aplicando políticas de control interno y retención documental.

Atención a Clientes y Proveedores:

• Resolver consultas y discrepancias relacionadas con facturación (errores en datos, montos, plazos) con un enfoque de servicio y orientación a la solución.
• Gestionar la anulación o reposición de documentos tributarios electrónicos cuando aplique, siguiendo los procedimientos establecidos por la SAT.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años
• Licencias de conducir: motocicletas

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion