Supervisor HR&GA

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi HR
• Mengawasi pengelolaan absensi, keterlambatan, izin, cuti dan ketidakhadiran karyawan
• Mengkoordinasikan proses rekrutmen sesuai kebutuhan manpower perusahaan
• Mengawasi administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian
• Menangani permasalahan karyawan pada tingkat operasional dan melaporkan permasalahan yang membutuhkan keputusan Manager HR
• Mendukung pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan
• Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan operasional GA
• Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja dalam kondisi baik, aman, bersih, dan nyaman
• Mengawasi pengelolaan aset dan inventaris perusahaan
• Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas perusahaan
• Memastikan administrasi GA terdokumentasi dengan baik
• Mengatur dan mengawasi jadwal serta penugasan Driver
• Memastikan Driver menjalankan tugas sesuai SOP dan ketentuan keselamatan

Kualifikasi :

• Pendidikan D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau bidang yang relevan
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang HR/GA
• Mengelola administrasi kepegawaian
• Melakukan monitoring dan evaluasi
• Menyelesaikan konflik dan mengambil keputusan operasional
• Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Manager HR
• Komunikatif, tegas, teliti dan rapi administrasi
• Kemampuan leadership dan koordinasi
• Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan
• Mengelola aset dan inventaris
• Bersedia mengikuti peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
• Memiliki kemampuan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

Skills: Recruitment, Attention to Detail, General Affairs, Administration, HR Administration, People Development, Microsoft Office, Payroll, Human Resource Development (HRD)