Operativer Einkäufer - Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)

Willkommen bei Middleby!

Die Middleby Deutschland GmbH ist Teil des europäischen Vertriebsnetzes, der in den USA ansässigen Middleby Corporation. Wir sind Teil des europäischen Vertriebsarms für weltweit anerkannte Foodservice-Marken wie Pitch, MagiKitchen, Firex, Josper, TurboChef, Blodgett, Middleby Marshall, Cibo+ und viele mehr.

Middleby ist weltweit führend im Bereich der gewerblichen Küchentechnologie und bietet die fortschrittlichsten Innovationen in den Bereichen Kochen, Lagerung, Kühlung und Getränkelösungen für Gastronomie-, Hotel- und institutionelle Kunden.

Ihre Aufgaben

Wir sind derzeit dabei, unsere Strukturen in Europa neu aufzubauen und Sie können diese von Anfang an mitgestalten. Es erwartet Sie ein echtes Start-up-Feeling in einem etablierten Unternehmensumfeld: kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihre eigene Erfahrung direkt einzubringen. Der Aufbau unserer neuen Niederlassung in Mitteleuropa bietet Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch echte Chancen für Ihre weitere Entwicklung und Ihren beruflichen Aufstieg.

Eigenverantwortliche Durchführung von Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten

Operative Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses

Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit

Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen

Kommunikation mit Lieferanten hinsichtlich Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Konditionen

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Reklamationsmanagement und Klärung von Abweichungen

Stammdatenpflege im ERP-System

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Lager und Finanzbuchhaltung

Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Erstellung von Auswertungen und Reports

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Supply Chain Management

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HubSpot und Microsoft Dynamics 365

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Attraktive Vergütung mit weiteren Benefits

Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört werden und Initiative ausdrücklich erwünscht ist

Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege

Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern

30 Tage Urlaub für nachhaltige Erholung und Energie

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Gemeinsame Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts und zum Feiern von Erfolgen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Middleby Deutschland GmbH

Nicole Nocilla

Gewerbering 18

82140 Olching