Assistenz für die Vice Presidents Sales (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen, das Reisenden weltweit innovative Einkaufserlebnisse bietet. Mit einer starken Marktposition, hoher Innovationskraft und einer dynamischen Unternehmenskultur verbindet das Unternehmen Menschen, Marken und Märkte auf globaler Ebene.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Vice Presidents Sales im Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops

Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen

Professionelles Kalender- und Terminmanagement

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und wichtigen Deadlines

Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmungen

Organisation von Management-Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen

Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner im In- und Ausland

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive- oder Management-Ebene

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke und sicheres Agieren im internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel

Serviceorientierte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt

Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst

Corporate Benefits

Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt

Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren

Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet

Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess

Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen