ASSISTENTE DE OPERAÇÕES COMERCIAIS TALENTOS

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por processos para atuar como  Assistente Administrativo Comercial  da Messsin.

Essa pessoa será responsável por garantir a excelência operacional da área comercial, apoiando diretamente o time na gestão dos talentos e das negociações com marcas. Seu papel será organizar fluxos internos, acompanhar processos e assegurar que todas as etapas das negociações e campanhas sejam executadas com eficiência, qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Mais do que executar atividades administrativas, buscamos alguém que atue como um verdadeiro parceiro estratégico do time comercial, contribuindo para a organização da operação e permitindo que os executivos comerciais direcionem seu tempo ao desenvolvimento de novos negócios, ao fortalecimento do relacionamento com talentos e clientes e à geração de oportunidades comerciais.

Objetivo do cargo

Garantir a organização e eficiência operacional da área comercial.

Apoiar o time na gestão de talentos, negociações e campanhas.

Centralizar processos administrativos e comerciais para otimizar a operação.

Principais responsabilidades

Organizar e acompanhar propostas comerciais e negociações.

Realizar follow-up com clientes, agências e influenciadores.

Gerenciar pipeline comercial e atualizar status das oportunidades.

Alimentar sistemas, emitir OCs e realizar cadastros.

Fazer interface com Financeiro e Jurídico.

Atualizar media kits, biografias e métricas dos talentos.

Elaborar relatórios, dashboards e controlar indicadores comerciais.

Organizar apresentações, documentos e sugerir melhorias nos processos.

Requisitos

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.

Excelente organização, comunicação e atenção aos detalhes.

Perfil analítico, proativo e com boa gestão do tempo.

Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e PowerPoint/Google Slides.

Domínio do Google Workspace.

Diferenciais

Experiência em agências de influência, publicidade ou com creators.

Conhecimento em Publi, Monday, Trello, Asana, ClickUp ou CRM.

Experiência com processos financeiros.

Inglês intermediário.

Conhecimento em métricas de redes sociais.

Competências comportamentais

Organização e responsabilidade.

Proatividade e senso de urgência.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade de priorizar demandas e trabalhar sob pressão.

Flexibilidade, inteligência emocional e foco em melhoria contínua.

Vantagens MESSS

ü  Assistência médica (sem desconto de mensalidade)

ü  Assistência odontológica (sem custo)

ü  Vale-refeição (R$ 40,00 por dia)

ü  Auxílio locomoção

ü  Bônus aniversário de R$ 150,00

ü  TotalPass

ü  Assistência psicológica 24h (via parceiro)

ü  Desconto em farmácias (via Vidalink e Medipreço) e outras parcerias

ü  Snack Station

ü  Day Off

Modelo: PJ + Hibrído em São Paulo - Vl Madalena