Administration Assistant (m/w/d) gesucht

Einleitung

Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.

Sie erwartet bei uns:

Empfang und Betreuung von Mandanten in einem international ausgerichteten Unternehmen

Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post

Überwachung von Fristen

Terminorganisation und -koordination

Telefonannahme und Weiterverbindung

Schreibarbeiten nach Band oder Vorlage

Umgang mit der Software SIMBA

weitere administrative Tätigkeiten

Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Was wir von Ihnen erwarten

Freundliches Auftreten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben

Teamfähig

Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich

Sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir Ihnen bieten

Moderne Ausstattung, aktuelle EDV-Programme und Hardware

Festeinstellung, Vollzeit/Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an . info@maw-united.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams!