Assistente Administrativo (Contrato por Prazo Determinado)

Atividades:

Apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas e operacionais;

Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos da entidade;

Providenciar passagens, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens;

Realizar atendimento ao público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente;

Manter contato com auditores-fiscais e delegacias sindicais;

Organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos e correspondências;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos;

Controlar materiais de expediente, pagamentos e despesas da área;

Acompanhar demandas nos sistemas de gestão e sinalizar pendências à Gerência;

Realizar pesquisas, ligações, envio de e-mails e demais atividades de apoio administrativo;

Solicitar manutenção de móveis e equipamentos e acompanhar serviços necessários;

Realizar serviços administrativos externos e entrega de documentos;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

Ensino Superior cursando, a partir do 5º semestre, em áreas relacionadas à vaga;

Experiência anterior como Auxiliar ou Assistente Administrativo;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel Intermediário;

Conhecimento em Gramática e Redação da Língua Portuguesa;

Conhecimento em Atendimento ao Público;

Conhecimento em Técnicas de Arquivo.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira de 08:30h às 17:30h. (Presencial)

Local de Trabalho: Asa Sul - Brasília/DF