Regente de Farmacia - Ibague

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Regente de Farmacia con habilidades administrativas y experiencia en gestión de compras en clínicas deseable conocimientos de insumos de CX Cardiovascular y Hemodinamia, quien será responsable de coordinar el abastecimiento oportuno de medicamentos e insumos, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y la optimización de recursos.

Funciones principales:

• Gestionar relaciones comerciales y atención a proveedores.
• Recibir y consolidar solicitudes de compra de las diferentes sedes y servicios.
• Realizar cotizaciones y análisis de costo-beneficio.
• Elaborar órdenes de compra y garantizar el abastecimiento oportuno.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra desde su generación hasta la entrega final.
• Actualizar bases de datos de medicamentos, dispositivos e insumos conforme a facturación.
• Gestionar y reportar información para el sistema SISMED de manera trimestral.
• Realizar conciliación entre órdenes solicitadas, recibidas y facturadas.
• Coordinar con tesorería y contabilidad los procesos de pago.
• Gestionar documentación para cumplimiento de SARLAFT en proveedores.
• Validar aspectos tributarios antes de generar pagos.
• Reportar información de pagos a las áreas correspondientes.
• Administrar y controlar los medicamentos y dispositivos médicos, incluyendo los del carro de paro de consulta externa.
• Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales (Drive, correos institucionales).
• Consolidar y hacer seguimiento a alertas sanitarias.
• Administrar y reportar información al Fondo Rotatorio de Estupefacientes, cumpliendo con informes mensuales dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizados los inventarios de consulta externa, incluyendo actas de recepción y visitas mensuales.
• Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, incluyendo resoluciones y requisitos de la Secretaría de Salud.
• Custodiar y actualizar el libro de medicamentos de control especial.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 1 año de experiencia

Conocimientos:

• Adherencia o cumplimiento de normas
• Capacidad de negociación
• Toma de decisiones
• Trabajo bajo presión
• Farmacia
• Gestión de compras
• Medicamentos
• Productos farmacéuticos

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave:

lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, botica, apoteca, pharmacy, farmacia