Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%) (Buchhalter/in)

Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) – Teilzeit (60%)

meinhaus.digital (https://meinhaus.digital/?utm_source=chatgpt.com) ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise.

Dabei sind wir nicht nur ein Softwareunternehmen, sondern auch ein operativ starkes Architektur- und Prozessunternehmen. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten – digital, effizient und nutzerzentriert. 🚀🏡

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finance

• Durchführung laufender Buchungen
• Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV

Recht & Vertragsmanagement

• Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen
• Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen
• Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen
• Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen

Sales Administration

• Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen
• Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche)
• Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings
• Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen
• Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools

Nice to have

• Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern
• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht
• Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen
• Digitale und prozessorientierte Denkweise

Das bieten wir dir

• Steile Lernkurve
• Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Moderne digitale Prozesse und Tools – wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht
• Kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Jahresabschluss