Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Einleitung

Arbeitgeber: Dachstiftung Diakonie

Einsatzort: 38518 Gifhorn, Hannover

Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5.500 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein.

Für unser Sekretariat in Gifhorn (oder Hannover) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretariats­mitarbeiter:in (d/m/w)

Wochenarbeitszeit : Vollzeit - 38,50 Stunden

Entgeltgruppe : E 7 Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)

Ihre Aufgaben

Organisation der Arbeit des Beteiligungsmanagements der Dachstiftung Diakonie-Gruppe und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen bzw. Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Rahmen eines Geschäftskreis Unterstützungsleistungen

Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungen des Vorstands

Übernahme organisatorischer Aufgaben wie z.B. Termin-, Raumplanungen, Veranstaltungsorganisation und Besucher:innenbetreuungen

Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz

Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung, Mitarbeit in Kreisen des kollegial geführten Unternehmens

Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

langjährige Berufserfahrung besonders im Beteiligungsmanagement eines Unternehmens sowie im o.g. Aufgabengebiet

Bereitschaft zu Dienstfahrten; Führerschein Klasse B ist erforderlich

Sehr gute, erweiterte MS-Office-Kenntnisse

Gutes Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben werden vorausgesetzt

Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel am bestehenden Bedarf auszurichten

Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Ausgeprägte Team- und Kund:innenorientierung

Unsere diakonische Arbeit lebt vom Miteinander und gemeinsamen Werten – unabhängig von kultureller Herkunft oder religiöser Zugehörigkeit, die in unserem Leitbild verankert sind.

Wir bieten

Möglichkeit der eigenverantwortlichen und gestaltenden Mitarbeit in einem gut organisierten und motivierten Team

Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen und Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss beim Aufbau einer privaten Altersversorgung

Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen:

Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home Office

Du hast einen Hund? Bring ihn mit ins Büro!

Du fährst gerne Fahrrad oder Bahn? Wir bezuschussen Fahrradleasing und Job-/Deutschlandticket

Interessiert?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für Dich passt diese Stelle nicht ganz, aber Du kennst jemanden, für die/den sie genau das Richtige wäre? Prima, dann empfehle uns weiter! Bei Erfolg erhältst Du eine Prämie von 200,00 € von uns! Weitere Infos unter: https://karriere.dachstiftung-diakonie.de/finderlohn/

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Weitere Informationen erteilt gerne die Schwerbehindertenvertretung unter 0511-535 3 111 (Standort Hannover).

Telefonische Auskünfte

Heide Juraschek

Tel. 0511/5353-816

Weitere Fragen gerne an

jobs@dachstiftung-diakonie.de