Empfangsmitarbeiter und Sekretär (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: ingenieurbüro hausladen gmbh

Einsatzort: 85551 Kirchheim b. München

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renom­miertes Planungsbüro für technische Gebäude­ausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufs­feldern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern

Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen

Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag

Zuarbeit der Buchhaltung

Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit und Engagement

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Ingenieurbüro Hausladen GmbH

Frau Simone Eder

Feldkirchener Straße 7a

85551 Kirchheim

E-Mail: info@ibhausladen.de