Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Einsatzort: 55124 Mainz

Kommen Sie in unser Team des Landesverbandes Mitte und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte (m/w/d)

Start: ab sofort

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Standort: Mainz

Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)

Gehalt: bis EG 7 BG-AT

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Sie hier

Befristung: Befristet bis 30.11.2028

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung

Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation

Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem

Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich

Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet

Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Tätigkeit mit Sinn

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Interessiert?

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Kurt Görg | 030 13001-5610

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL-26-09

Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773

Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.