Mayri պրոյեկտի համակարգող

MAYRI նախագծի համակարգող ադմինիստրատոր՝  նախագծի գրասենյակի օպերացիոն համակարգողն է, որն ապահովում է նախագծի առօրյա աշխատանքների փոխկապակցվածությունն ու կառավարելիությունը․ արձանագրում է որոշումներն ու պայմանավորվածությունները, դրանք վերածում է առաջադրանքների՝ սահմանելով պատասխանատուներին և ժամկետները, վերահսկում է կատարման ընթացքը, պահպանում փաստաթղթերի արդիականությունը և օգնում նախագծի ղեկավարին տեսնել հիմնական ուղղությունների իրական վիճակը։

Պաշտոնը ներառված է Պատվիրատուի/Կառուցապատողի կողմից ձևավորված նախագծի գրասենյակի կազմում։ Ուղղակի ենթակայությունը՝ նախագծի ղեկավարին / նախագծի տնօրենին։

Պաշտոնը չի փոխարինում ճարտարապետության, շինարարության, ֆինանսների, մարքեթինգի, վաճառքի կամ իրավական հարցերի մասնագիտացված փորձագետներին, սակայն ապահովում է, որ այդ գործառույթների միջև չառաջանան հաղորդակցության, փաստաթղթերի, որոշումների, ժամկետների և հանձնարարականների հետ կապված «կորուստներ»։

Համակարգողի աշխատանքի հիմնական արդյունքը նախագծի միասնական օպերացիոն միջավայրի ապահովումն է՝ հստակ առաջադրանքներ, արդիական կարգավիճակներ, արձանագրված որոշումներ, հասանելի փաստաթղթեր, տեսանելի ռիսկեր և ժամանակին էսկալացիա այն հարցերի վերաբերյալ, որոնք առաջ չեն շարժվում։

Նախագծի ղեկավարի և նախագծի գրասենյակի օպերացիոն աջակցություն ՝ աշխատանքային նյութերի, ամփոփումների, աղյուսակների, նամակների նախագծերի, արձանագրությունների, հարցերի ցանկերի և համառոտ կառավարչական թարմացումների պատրաստում։ Կառավարման ցիկլի ուղեկցում՝ «հարց → քննարկում → որոշում → գործողություն → վերահսկողություն → փակում կամ էսկալացիա» սկզբունքով։

Նախագծի աշխատանքային ժամանակացույցի, ժամկետների և փոխկապակցվածությունների վերահսկում ՝ աշխատանքների ժամանակացույցի/օրացուցային պլանի և հիմնական փուլերի վարում ու արդիականացում։ Մասնակիցներից պարբերական թարմացումների հավաքագրում։ Շեղումների, ժամկետանց և չլուծված հարցերի, ժամկետների բախումների և տարբեր գործառույթների միջև փոխկախվածությունների բացահայտում։ Ուղղիչ գործողությունների և էսկալացիայի վերաբերյալ առաջարկությունների պատրաստում։

Նախագծի փաստաթղթաշրջանառություն ՝ նախագծային և կազմակերպչական փաստաթղթերի արդիական ռեեստրի վարում։ Ակտուալ տարբերակների, կարգավիճակների, համաձայնեցման ընթացակարգերի և թարմացման համար պատասխանատուների վերահսկում։ Համաձայնեցման գործընթացների ուղեկցում, դիտողությունների հավաքագրում և պատասխանների տրամադրման ժամկետների վերահսկում։

Որոշումների և առաջադրանքների ռեեստրի վարում ՝ ընդունված որոշումների, հանձնարարականների և բաց հարցերի արձանագրում։ Նախագծի կառավարման ռեեստրների վարում, ներառյալ առաջադրանքների թրեքերը (task tracker)՝ որպես ռեեստրներից մեկը․ առաջադրանքներ, պատասխանատուներ, ժամկետներ, կարգավիճակներ և անհրաժեշտ ելակետային տվյալներ։ Քննարկումները «ինչ ենք անում / ով է պատասխանատու / մինչև որ ամսաթիվը» ձևաչափի հասցնելու վերահսկում։ Պայմանավորվածությունների միասնական և արդիական տեղեկատվական բազայի պահպանում։

Խորհրդակցությունների և աշխատանքային հանդիպումների կազմակերպում և ուղեկցում ՝ օրակարգերի նախապատրաստում, մասնակիցներից անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրում, հանդիպումների կազմակերպում, անհրաժեշտ նյութերի առկայության վերահսկում, արձանագրությունների կազմում, որոշումների և առաջադրանքների ֆիքսում, արդյունքների տարածում և մինչև հաջորդ հանդիպումը պայմանավորվածությունների կատարման վերահսկում։

Գնումների, պայմանագրերի, ակտերի և վճարումների գործընթացի աջակցություն ՝ առևտրային առաջարկների (ԿՊ), պայմանագրերի, հավելվածների, ակտերի, հաշիվների, համաձայնեցումների և վճարման հայտերի կարգավիճակների վարչական ուղեկցում՝ համապատասխան գործառութային պատասխանատուների հետ համատեղ։ Փաստաթղթերի ընթացքի, ժամկետների և ընթացիկ կարգավիճակի թափանցիկության վերահսկում։

Պարբերական կառավարչական հաշվետվողականության պատրաստում ՝ ուղղությունների, գոտիների և հիմնական աշխատանքային հոսքերի կարգավիճակների հավաքագրում։ Շաբաթական/ամսական համառոտ ամփոփումների (weekly/monthly summaries), ղեկավարության համար թարմացումների (executive updates) և կառավարչական հանդիպումների համար անհրաժեշտ նյութերի պատրաստում՝ շեշտադրելով փաստերը, փոփոխությունները, առաջիկա քայլերը, ռիսկերը և պահանջվող որոշումները։

Առնվազն 2 տարվա համապատասխան աշխատանքային փորձ ՝ նախագծերի համակարգողի, նախագծի գրասենյակի օգնականի/համակարգողի, project administrator, PMO coordinator, executive/project assistant կամ օպերացիոն համակարգողի պաշտոնում՝ բազմաթիվ մասնակիցներով և զուգահեռ աշխատանքային ուղղություններով նախագծերում։

Առաջադրանքների, հանձնարարականների, արձանագրությունների, որոշումների ռեեստրների, կարգավիճակների և վերջնաժամկետների վարման գործնական փորձ։ Առաջադրանքների թրեքերը (task tracker) ինքնուրույն վարելու և մասնակիցներից տեղեկատվության պարբերական թարմացումներ ապահովելու կարողություն։

Հանդիպումների արձանագրությունների, համառոտ կառավարչական ամփոփումների, որոշումների ցանկերի և follow-up նյութերի պատրաստման փորձ։

Փաստաթղթերի և համաձայնեցումների հետ աշխատանքի փորձ՝ փաստաթղթերի ռեեստրներ, տարբերակներ, կարգավիճակներ, համաձայնեցման ընթացակարգեր, դիտողությունների հավաքագրում և արձագանքների ժամկետների վերահսկում։

Բարձր անորոշության և ոչ ամբողջական նախնական տեղեկատվության պայմաններում աշխատելու կարողություն՝ համակարգել չկառուցակարգված տեղեկատվությունը, տալ ճշտող հարցեր, արձանագրել ենթադրությունները և հասնել պատասխանատուների ու ժամկետների հստակեցմանը։

Ղեկավարների, գործառութային մասնագետների, կապալառուների և խորհրդատուների հետ գործնական հաղորդակցության վստահ հմտություններ։

Ցանկալի

Աշխատանքային փորձ դեվելոփմենթի, շինարարության, ճարտարապետական/ինժեներական նախագծման, ենթակառուցվածքային նախագծերի, հյուրանոցային կամ mixed-use դեվելոփմենթի ոլորտներում։

Շինարարության/դեվելոփմենթի նախագծերի հիմնական փուլերի տրամաբանության իմացություն՝ նախագծում, փորձաքննություններ, թույլտվություններ, տենդերներ, պայմանագրեր, ակտեր, վճարումներ, խորհրդատուների և կապալառուների կողմից տրամադրվող ելակետային տվյալներ։

Պատվիրատուի/Կառուցապատողի կողմից գործող նախագծի գրասենյակում կամ արտաքին խորհրդատուների և կապալառուների աշխատանքը համակարգող թիմում աշխատանքի փորձ։

Ղեկավարության համար պարբերական հաշվետվողականության պատրաստման փորձ՝ շաբաթական թարմացումներ (weekly updates), վահանակներ/դաշբորդներ (dashboards), նախագծային ամփոփումներ (project summaries), կարգավիճակի հաշվետվություններ (status reports)։

Գնումների, պայմանագրային կամ վճարային գործընթացների վարչական ուղեկցման փորձ։

Notion-ի կամ տվյալների բազաների/թրեքերների համանման համակարգերի հետ աշխատանքի փորձ։

Հիմնական կոմպետենցիաներ և հմտություններ

Կատարողական կարգապահություն ՝ հանձնարարականները մինչև վերջ հասցնելու, մանրուքները չկորցնելու, բաց հարցերին պարբերաբար վերադառնալու և ժամկետները վերահսկելու կարողություն։

Համակարգվածություն և կառուցակարգում ՝ տարաբնույթ քննարկումները, նամակները, հանդիպումները և փաստաթղթերը վերածելու հստակ առաջադրանքների, որոշումների, կարգավիճակների և փոխկախվածությունների։

Նախաձեռնողականություն ՝ առանց յուրաքանչյուր քայլի առանձին հանձնարարականի սպասելու՝ ինքնուրույն տեսնելու, թե ինչն է պահանջում հստակեցում, հիշեցում, արձանագրում կամ էսկալացիա։

Հաղորդակցություն և հետևողականություն ՝ քաղաքավարի, բայց հաստատակամ կերպով կարգավիճակներ պահանջելու, ժամկետների մասին հիշեցնելու, արձագանք ստանալու և հաջորդ քայլը համաձայնեցնելու կարողություն։

Մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն ՝ ամսաթվերի, ձևակերպումների, պատասխանատուների անունների, փաստաթղթերի տարբերակների, կարգավիճակների և պայմանավորվածությունների նկատմամբ ճշգրտություն։

Կառավարչական գրավոր հաղորդակցություն ՝ արձանագրությունները, ամփոփումները, նամակները, follow-up-ները և կառավարչական եզրահանգումները հակիրճ, հստակ և առանց ավելորդ մանրամասնությունների ձևակերպելու կարողություն։

Արդյունքակենտրոնություն ՝ կենտրոնացում ոչ թե պարզապես «տեղեկատվություն փոխանցելու», այլ հարցը առաջ տանելու վրա․ որոշումը կայացված է, առաջադրանքը նշանակված է, ժամկետը հստակ է, կարգավիճակը թարմացված է, ռիսկը ներկայացված է։

Անորոշության պայմաններում աշխատելու կարողություն ՝ փաստերը ենթադրություններից տարանջատելու, չստուգված տվյալները նշելու և անհրաժեշտ հաստատումները հստակ ձևակերպելու կարողություն։

Գաղտնիություն և հուսալիություն ՝ ներքին կառավարչական տեղեկատվության, պայմանագրերի, վճարային և կադրային նյութերի հետ պատշաճ և գաղտնի աշխատանքի ապահովում։

Կրթություն

Բարձրագույն կրթություն՝ նախագծերի կառավարում, տնտեսագիտություն, կառավարում, շինարարություն, ճարտարապետություն, ինժեներական մասնագիտություններ, բիզնեսի կառավարում կամ հարակից ուղղություններ։

Ցանկալի է լրացուցիչ կրթություն project management, PMO, փաստաթղթաշրջանառության, գործնական հաղորդակցության, շինարարական/դեվելոփմենթ նախագծերի կառավարման ոլորտներում։

Լեզուներ

Ռուսերեն — ազատ տիրապետում՝ գրավոր և բանավոր, պարտադիր է գրագետ գործնական գրավոր խոսքը։

Հայերեն — ազատ տիրապետում՝ գրավոր և բանավոր, պարտադիր է գրագետ գործնական գրավոր խոսքը։

Անգլերեն — վստահ ընթերցանության և գործնական նամակագրության/նյութերի պատրաստման մակարդակ։ Խոսակցական մակարդակը նշանակալի առավելություն է, հատկապես միջազգային խորհրդատուների և գործընկերների հետ հաղորդակցության համար։

Գործիքներ և թվային հմտություններ

Notion-ի վստահ տիրապետում կամ արագ յուրացնելու պատրաստակամություն՝ որպես նախագծի հիմնական աշխատանքային միջավայր․ տվյալների բազաներ, կարգավիճակներ, առաջադրանքներ, արձանագրություններ, էջեր և օբյեկտների միջև կապեր։

Նախագծային աշխատանքում AI գործիքների կիրառման գործնական փորձ՝ հանդիպումների արձանագրություններ, որոշումների և հանձնարարականների առանձնացում, հետագա գործողությունների (follow-up) ձևավորում, կառավարչական ամփոփումներ, նամակների և հաշվետվությունների նախագծեր։

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության և նախագծային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի (EDMS) հետ աշխատանքի փորձ՝ դասակարգիչներ, փաստաթղթերի տարբերակներ, համաձայնեցման կարգավիճակներ, հասանելիության իրավունքներ և նյութերի արդիականություն։

Google Workspace / Microsoft Office-ի վստահ տիրապետում՝ փաստաթղթեր, աղյուսակներ, ներկայացումներ, օրացույց, էլեկտրոնային փոստ։

Excel/Google Sheets-ի վստահ օգտագործում՝ ռեեստրներ, ֆիլտրեր, տեսակավորում, հիմնական բանաձևեր, ամփոփ կարգավիճակներ, վերահսկիչ ցանկեր։

Առաջադրանքների թրեքերների և նախագծերի կառավարման գործիքների հետ աշխատելու հմտություն։

Ընդհանուր սկավառակների, թղթապանակների, փաստաթղթերի տարբերակների և հասանելիության իրավունքների հետ աշխատանքի փորձ։

Օրացուցային պլանավորման համակարգերի (MS Project, GanttPro և այլք) հետ աշխատանքի փորձ, առաջադրանքների և փոխկախվածությունների կառուցակարգման տրամաբանության իմացություն։ Բարդ ժամանակացույցն ամբողջությամբ զրոյից ինքնուրույն կառուցելու պահանջ չի ներկայացվում։

Նախագծի համակարգողը չի փոխարինում նախագծի ղեկավարին, ճարտարապետին, տեխնիկական ղեկավարին, ֆինանսական մենեջերին, իրավաբանին, գնումների մասնագետին, մարքեթինգի կամ վաճառքի թիմերին։ Պաշտոնը չի ենթադրում ռազմավարական, տեխնիկական, ֆինանսական, իրավական կամ առևտրային որոշումների ինքնուրույն կայացում՝ համապատասխան գործառութային պատասխանատուների փոխարեն։

Միաժամանակ, համակարգողը պատասխանատու է այն բանի համար, որպեսզի հարցերը հասնեն համապատասխան պատասխանատուներին, որոշումները պատշաճ կերպով արձանագրվեն, փաստաթղթերն ու համաձայնեցումները շարժվեն առաջ, առաջադրանքները չկորչեն, իսկ նախագծի ղեկավարը ժամանակին տեղեկացված լինի ընթացիկ կարգավիճակի, ռիսկերի, արգելափակումների և պահանջվող որոշումների վերաբերյալ։