Asistente de dirección
Objetivo del puesto:
Garantizar el soporte integral de alto nivel a la Dirección, mediante la coordinación eficiente de actividades administrativas, control de información, gestión de comunicación interna y externa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al logro de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades:
- Administrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, asegurando una adecuada priorización de actividades y tiempos.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos, incluyendo la logística necesaria para su correcta ejecución.
- Elaboración, Seguimiento y cierre de licitaciones. control de gastos/viáticos dirección, administración de Ingresos/Egresos en Gabinetes de los que es participe la empresa. Cotizaciones, apoyo en cobranza. Responsiva en Pagos
- Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa, reportes e información relevante para la Dirección.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y proyectos indicados por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Actuar como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, facilitando la comunicación interna.
- Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes, brindando respuesta oportuna y canalizando según corresponda.
- Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Coordinar la logística de viajes, viáticos y eventos relacionados con la Dirección.
- Apoyar en la organización y mejora de procesos administrativos para optimizar la operación de la dirección.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de Ley
Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 8:00 a 12:00 horas (sólo cuando se requiera) .
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia
Conocimientos:
Eficiencia, Proactividad, Toma de decisiones, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide