Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachgebiets­leitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgaben­gebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungs­prozesse.

Ihre Aufgaben

Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme

Führung, Steuerung und Weiter­entwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen

Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf

Beschaffung von Gütern und Dienst­leistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfs­träger im Hause

Durch­führung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergabe­rechts

Überwachung von Werk- und Dienstleistungs­verträgen (Vertragsmonitoring)

Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor) in BWL, Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Einkauf inkl. Vergabe

Führungs­erfahrung und ausgeprägte Team­fähigkeit

Erfahrungen in Forschungs­einrichtungen wünschenswert

Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschafts­recht

Kommunikations­stärke, Verhandlungs­sicherheit und analytische Denkweise

Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP

Das bieten wir Ihnen

Ein internationales, innovatives und familien­freundliches Arbeits­umfeld in einem erstklassigen Forschungs­institut

Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11

Jahres­sonder­zahlung, vergünstigtes Deutschland­ticket (VRS) und attraktive Alters­vorsorge (VBL)

Flexible Arbeits­zeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Gesundheits­förderung und individuelle Weiterbildungs­angebote

Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Parkplätze und Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancen­gleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine Vielzahl an Schulungs- und Fortbildungs­möglich­keiten über die Max-Planck-Gesell­schaft an.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivations­schreiben, Lebens­lauf, Arbeits­zeugnisse, Qualifikations­nachweise) bis zum 30.09.2026 über unser Online-Bewerbungs­portal !

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Radioastronomie

Auf dem Hügel 69

53121 Bonn

www.mpifr-bonn.mpg.de