Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Sie haben Freude an der Personalarbeit, arbeiten sorgfältig und serviceorientiert und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie! Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) begleiten Sie unsere Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben im Personalbereich, begleiten personalwirtschaftliche Prozesse und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Erfassung und Pflege von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitszeiten und weiteren abrechnungsrelevanten Daten Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und personalwirtschaftlicher Maßnahmen Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und relevante Fachbereiche Zusammenarbeit mit unserer ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei der Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Entgeltabrechnung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Freude an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Wir bieten

Eine langfristige Perspektive bei einer der Top-Marken im deutschen Lebensmittelmarkt Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team Firmenveranstaltungen/ Teamevents Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln