Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Description du poste :
Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge ?
- Renforcer les preuves de maîtrise des risques liés à la coactivité et aux interventions multiples sur site
- Garantir la traçabilité des dossiers d'opérations
- Garantir la conformité des documents d'accès, habilitations, formations, EPI, autorisations médicales et documents obligatoires
- Appliquer une règle de tolérance zéro pour toute absence de documents ou preuves
- Réaliser la partie administrative du suivi de chantier
- Réaliser des contrôles quotidiens : Autorisation de travail, permis de feu, attestation de consignation déconsignation signé et retourné
- Contrôler les documents de sous-traitants et prestataires : habilitations,formations, visites médicales, autorisations, PPSPS, accueil sécurité, contrôle du matériel
- Suivi des intérimaires : contrat de mise à disposition, aptitude, accueil sécurité, qualifications, formations obligatoires et adéqu ation au poste.Ainsi que pointage journalier
- Suivi du tableau synthétique du personnel et de leur qualification pour les conducteurs de travaux
- Gestion du matériel de location mis à disposition avec les conventions de prêts, les rapports de vérification et les contrôles
- Classement archivage des ? heures sécurité, des visites, des dossiers SGP, Inspections du travails, suivi SPS
- Suivi des achats et approvisionnements, du stock chantier
- Suivi du contrôle des apparaux de chantier (PIRL, échafaudages, testeur d'isolements
Mission réalisée en présentiel, à temps plein, sur le chantier de la Gare de Châtillon-Montrouge
Travail en coordination directe avec l'encadrement chantier, le responsable production, le QSE et les représentants des entreprises intervenantes
- Appui obligatoire sur la gestion administrative du chantier
- Zéro écart majeur de traçabilité toléré
- Conformité des processus de gestion des intérimaires, sous-traitants et prestataires
- Conformité des processus Autorisation de Travail, Permis de travail, Consignation-déconsignation
- Traçabilité complète des dossiers
- Assistance au Réduction des risques d'accident et de non-conformité réglementaire
- Disponibilité immédiate des documents justificatifs en cas de contrôle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap