Staff HRD

Kualifikasi :

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi HRD/HR Generalist yang mencakup rekrutmen, payroll, dan administrasi kepegawaian
• Berpengalaman di industri FMCG/retail/f&b atau yg relevan lainnya
• Memahami proses rekrutmen end-to-end (sourcing, screening CV, interview, hingga onboarding)
• Memahami proses payroll dan komponen perhitungannya (gaji pokok, lembur, potongan, tunjangan)
• Memahami pengelolaan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, perpanjangan kontrak, cuti, absensi)
• Familiar dengan aplikasi/sistem HRIS (khususnya Talenta) menjadi nilai plus
• Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS)
• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen dan data karyawan
• Mampu mengelola banyak tugas sekaligus dengan skala prioritas yang baik (multitasking)
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai user/departemen serta lintas brand
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki inisiatif dan sigap terhadap kebutuhan operasional yang dinamis
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan (integritas tinggi)

Job Deskripsi : Staff HRD Generalist bertanggung jawab mendukung seluruh proses HRD di back office mencakup rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll Tanggung Jawab utama :

1. Rekrutmen & Onboarding

• Melakukan proses rekrutmen end-to-end: sourcing, screening CV, penjadwalan dan pelaksanaan interview, hingga proses offering
• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait untuk memahami kebutuhan posisi dan target pemenuhan
• Memproses onboarding karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen, kontrak kerja, dan registrasi sistem (Talenta)

1. Administrasi Kepegawaian

• Mengelola dan memperbarui data karyawan (kontrak kerja, cuti, absensi) di sistem Talenta secara berkala
• Memproses perpanjangan kontrak kerja sesuai lead time yang ditetapkan perusahaan
• Mengelola dokumentasi kepegawaian lainnya (surat keterangan kerja, surat peringatan, dll.)

1. Payroll

• Membantu proses perhitungan dan pengecekan payroll bulanan (gaji pokok, lembur, potongan, tunjangan)

1. Kepatuhan & Koordinasi

• Memastikan seluruh proses HRD berjalan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia
• Berkoordinasi dengan HRD PIC Back Office dan Manager HRD terkait prioritas kerja lintas brand
• Membantu penyusunan laporan HRD berkala (rekap rekrutmen, kontrak jatuh tempo, dll.)