Kaufmännische Teamassistenz Planung TGA (aGw*)
Deine neuen Herausforderungen:
- Du legst unsere Planungsprojekte an und betreust sie kaufmännisch bis zur finalen Dokumentation
- Du verantwortest die Abrechnung unserer weltweiten Projekte auf Basis der HOAI und des jeweiligen Leistungsstands
- Du koordinierst das Bestellwesen sowie die Vergabe an Nachunternehmer für unsere Projekte
- Du prüfst eingehende Rechnungen und behältst offene Posten im Blick
- Du übernimmst das Organisationsmanagement im Büro – von Büromaterial über Arbeitsbekleidung bis zur Flugbuchung
- Du bist erste Ansprechperson am Telefon und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim On- und Offboarding
- Du wirkst bei Marketingthemen und der Erstellung unserer Referenzunterlagen mit
- In Abstimmung mit deinen Kolleginnen unterstützt du bei Nachtragsmanagement und Angebotserstellung
Dein starkes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du korrespondierst mit internationalen Partnern und Lieferanten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit
Deine Benefits
- Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
- Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
- Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
- Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
- Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
- Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen
** alle Geschlechter willkommen*