Assistenz (m/w/d) der Gesellschafterin und Beiratsvorsitzenden

Für unsere Konzernzentrale in Oberkochen suchen wir im Rahmen einer Altersnachfolge zum 1.1.2027 eine

Assistenz (m/w/d) der Gesellschafterin und Beiratsvorsitzenden

Für die unserer Gesellschafterin und Beirats­vorsitzenden zugeordnete Position suchen wir eine erfahrene Assistenz in der Alters­nachfolge. Die Position ist eine besondere Vertrauens­stellung und erfordert Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit. Die Tätigkeit umfasst Aufgaben für die gesamte Brucklacher Group.

Die drei rechtlich selbständigen Schwester­konzerne Leitz, Boehlerit und Bilz bilden zusammen die global agierende Brucklacher Group. Mit insgesamt 17 Produktions­standorten, eigenen Vertriebs- und Service­gesell­schaften in 38 Ländern mit 139 Standorten sowie einem welt­weit exklusiven Partner­netzwerk ist die Brucklacher Group ein auf allen Kontinenten vertretener Global Player. In der Brucklacher Group erwirtschaften welt­weit über 4.000 Mitarbeitende einen Jahres­umsatz von rund 500 Mio. Euro .

Ihre Aufgaben:

Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen

Professionelle Kommunikation sowie Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Brucklacher Group, internen Mitarbeitenden sowie verschiedenen geschäftlichen Kontakten

Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Koordination und Organisation von Terminen und weltweiten Reisen

Dokumentenmanagement von vertraulichen geschäftlichen Unterlagen

Professionelle Organisation von Veranstaltungen

Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten

Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Themen

Bearbeitung notarieller Themen in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Familienunternehmen

Freundliches, seriöses und diskretes Auftreten mit ausgeprägtem Gespür für Vertraulichkeit

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und der MS-Office-Produkte sowie sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit aktuellen KI-Tools

Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege eines Familienunternehmens sowie eine strukturierte, vorausschauende und detailorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Prioritätenmanagement, hohe Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

Wir bieten u. a.:

Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen

Kontakt:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ihre Ansprechpartner: Herr Huber, +49 7364 950-202, ahuber@leitz.org